നമ്മുടെ മീറ്റിംഗുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താം: സ്ലാക്ക് നൽകുന്ന ഒരു രസകരമായ പാഠം!,Slack

നമ്മുടെ മീറ്റിംഗുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താം: സ്ലാക്ക് നൽകുന്ന ഒരു രസകരമായ പാഠം!

പ്രിയ കൂട്ടുകാരേ,

നിങ്ങൾ എല്ലാവരും സ്കൂളിൽ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുത്തിട്ടുണ്ടോ? അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിൽ അമ്മയും അച്ഛനും എന്തോ സംസാരിക്കുന്നത് കേട്ടിട്ടുണ്ടോ? മീറ്റിംഗുകൾ എന്ന് പറഞ്ഞാൽ കുറച്ച് ആളുകൾ ഒരുമിച്ച് കൂടി എന്തെങ്കിലും കാര്യങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നതാണ്. ചിലപ്പോൾ അത് ഒരു പുതിയ കളിപ്പാട്ടം എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചാവാം, അല്ലെങ്കിൽ നാളെ എന്താണ് സ്കൂളിൽ പഠിക്കാൻ പോകുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചാവാം.

ഇപ്പോൾ, സ്ലാക്ക് എന്ന് പറയുന്ന ഒരു കമ്പനി, അവർക്ക് എങ്ങനെയാണ് മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ നല്ലതാക്കാൻ കഴിയുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റ് എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. അത് 2025 ഏപ്രിൽ 26-ന് ആയിരുന്നു. ഇത് നമ്മൾക്ക് എങ്ങനെയാണ് ശാസ്ത്രം ഉപയോഗിച്ച് നമ്മുടെ ദൈനംദിന കാര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്നത് എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും.

എന്താണ് ഈ “മീറ്റിംഗ്” എന്ന് പറഞ്ഞാൽ?

ഒന്നോ അതിലധികമോ ആളുകൾ ഒരുമിച്ച് വന്ന്, ഒരു പ്രത്യേക വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുകയും, പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് പരിഹാരം കണ്ടെത്തുകയും, പുതിയ കാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനെയാണ് നമ്മൾ മീറ്റിംഗ് എന്ന് പറയുന്നത്. നമ്മുടെ വീട്ടിൽ ഒരുമിച്ച് ഭക്ഷണം കഴിക്കുമ്പോൾ, നാളത്തെ പ്ലാനുകളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നത് പോലെ. സ്കൂളിൽ ടീച്ചർമാർ കുട്ടികളുമായി സംസാരിക്കുന്നതും ഒരു മീറ്റിംഗ് ആണ്.

എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളും ഒരേപോലെയാണോ?

ഇല്ല! ചില മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ പ്രയോജനകരമായിരിക്കും. അവിടെ എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാൻ അവസരം കിട്ടും, പുതിയ ആശയങ്ങൾ വരും, നല്ല തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കും. എന്നാൽ ചില മീറ്റിംഗുകൾ വെറും സമയം കളയുന്നതായിരിക്കും. അവിടെ ആർക്കും ഒന്നും മനസ്സിലാവില്ല, ആരും സംസാരിക്കില്ല, അവസാനം ഒന്നും തീരുമാനിക്കാതെ പിരിയും.

സ്ലാക്ക് പറയുന്ന രഹസ്യം എന്താണ്?

സ്ലാക്ക് അവരുടെ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ പറയുന്നത്, നമ്മൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ ഏതൊക്കെയാണ്, ആവശ്യമില്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകൾ ഏതൊക്കെയാണ് എന്ന് മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ്.

• ആവശ്യമുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ:

  • പ്രശ്നപരിഹാര മീറ്റിംഗ്: നമ്മൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നം വന്നാൽ, അതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാനും പരിഹാരം കണ്ടെത്താനും ചേരുന്ന മീറ്റിംഗ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നമ്മുടെ ക്രിക്കറ്റ് ടീമിന് ഒരു കളി ജയിക്കാൻ സാധിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, എന്തു ചെയ്യണം എന്ന് ചർച്ച ചെയ്യാൻ കൂടുന്നത്.
  • പുതിയ ആശയങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുള്ള മീറ്റിംഗ്: എന്തെങ്കിലും പുതിയതായി ചെയ്യാനോ, പുതിയ കളി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാനോ എല്ലാവരുടെയും ആശയങ്ങൾ ചോദിച്ച് അറിയാൻ കൂടുന്നത്.
  • പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനുള്ള മീറ്റിംഗ്: ഒരു പദ്ധതി എങ്ങനെ തുടങ്ങണം, ആര് എന്തു ചെയ്യണം എന്നൊക്കെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കാൻ കൂടുന്നത്.

• ആവശ്യമില്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകൾ:

  • വെറും വിവരങ്ങൾ കൈമാറാനുള്ള മീറ്റിംഗ്: ഒരാൾക്ക് പറയാനുള്ള കാര്യങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും ഇമെയിൽ വഴിയോ, ഒരു ചെറിയ കുറിപ്പ് വഴിയോ പറയാൻ സാധിക്കുമെങ്കിൽ, അതിന് വേണ്ടി ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തേണ്ടതില്ല.
  • എല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും സംസാരിക്കാനുള്ള മീറ്റിംഗ്: നമ്മൾ എല്ലാവരും അറിയുന്ന കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും വീണ്ടും സംസാരിക്കുന്നത് സമയം കളയുകയാണ്.

എങ്ങനെ നമ്മുടെ മീറ്റിംഗുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താം? (ഒരു ശാസ്ത്രജ്ഞന്റെ രീതിയിൽ!)

ഇത് കേൾക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ശാസ്ത്രജ്ഞരെപ്പോലെ ചിന്തിക്കാൻ തോന്നിയില്ലേ? ശാസ്ത്രജ്ഞർ എപ്പോഴും കാര്യങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും, പരീക്ഷിക്കുകയും, മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. നമുക്കും അതുപോലെ ചെയ്യാൻ സാധിക്കും!

1. ലക്ഷ്യം നിശ്ചയിക്കുക: എന്തിനാണ് നമ്മൾ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത്? അതിൽ നിന്ന് നമ്മൾക്ക് എന്തു മാറ്റമാണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്? ഇത് ആദ്യം തന്നെ തീരുമാനിക്കണം. ഒരു ശാസ്ത്രജ്ഞൻ പരീക്ഷണത്തിന് പോകുമ്പോൾ, എന്തു കണ്ടെത്താനാണ് പോകുന്നത് എന്ന് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുന്നത് പോലെ.

2. ആരെയൊക്കെയാണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്? ഈ വിഷയത്തിൽ ആരുടെ അഭിപ്രായമാണ് പ്രധാനം? എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാൻ അവസരം കിട്ടുമോ? അനാവശ്യമായി ആരെയും മീറ്റിംഗിൽ വിളിക്കേണ്ടതില്ല.

3. സമയം ക്രമീകരിക്കുക: ഓരോ മീറ്റിംഗിനും ഒരു നിശ്ചിത സമയം വെക്കുക. സമയം കവിയാതെ ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു ശാസ്ത്ര പരീക്ഷണം കൃത്യസമയത്ത് തീർക്കുന്നത് പോലെ.

4. സഹായത്തിന് സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുക: സ്ലാക്ക് പോലെയുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കാം, ആശയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താം. ഇത് മീറ്റിംഗ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കും.

5. പുരോഗതി വിലയിരുത്തുക: മീറ്റിംഗ് കഴിഞ്ഞാൽ, നമ്മൾ വിചാരിച്ച കാര്യങ്ങൾ നടന്നോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. അടുത്ത തവണ എന്തു മെച്ചപ്പെടുത്തണം എന്ന് കണ്ടെത്തുക.

ഇതൊക്കെ കുട്ടികൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടും?

• നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ പ്രോജക്ടുകൾ: ഗ്രൂപ്പ് പ്രോജക്ടുകൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, എന്തുചെയ്യണം, ആരാണ് എന്തു ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ ഒരു ചെറിയ മീറ്റിംഗ് നടത്താം.
• കളിസംഘങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ കൂട്ടുകാരുമായി ഒരു കളി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മത്സരം നടത്താൻ തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ, ചെറിയ ചർച്ചകൾ നടത്താം.
• വീട്ടിലെ കാര്യങ്ങൾ: വീട്ടിൽ ഒരുമിച്ച് യാത്ര പോകാനോ, എന്തെങ്കിലും ഒരുമിച്ചെടുക്കാനോ തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാവർക്കും ഇഷ്ടമുള്ള കാര്യങ്ങൾ സംസാരിക്കാൻ അവസരം നൽകാം.

ശാസ്ത്രവും മീറ്റിംഗുകളും തമ്മിൽ എന്തു ബന്ധം?

ശാസ്ത്രം എന്ന് പറയുന്നത് ലോകത്തെ നിരീക്ഷിക്കാനും, മനസ്സിലാക്കാനും, അതിനെ നല്ലതാക്കാനുമുള്ള ഒരു രീതിയാണ്. മീറ്റിംഗുകൾ നമ്മുടെ ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ഒരു വഴിയാണ്. സ്ലാക്ക് പറയുന്ന ഈ കാര്യങ്ങൾ, നമ്മൾ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി ആശയവിനിമയം നടത്താം എന്ന് പഠിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു ശാസ്ത്രജ്ഞൻ തന്റെ കണ്ടെത്തലുകൾ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കുവെക്കുന്നതുപോലെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്.

അതുകൊണ്ട്, കൂട്ടുകാരേ, അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഇരിക്കുമ്പോൾ, ഇത് ആവശ്യമുണ്ടോ? ഇത് എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം? എന്ന് ചിന്തിക്കുക. ഒരു ചെറിയ ശാസ്ത്രജ്ഞനെപ്പോലെ നിരീക്ഷിക്കുകയും, ചിന്തിക്കുകയും ചെയ്യുക. അപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളും, നിങ്ങളുടെ കൂട്ടായ പ്രവർത്തനങ്ങളും കൂടുതൽ രസകരവും, വിജയകരവുമാകും!

ഇതുപോലെ ശാസ്ത്രീയമായ ചിന്താഗതികൾ നമ്മുടെ ജീവിതത്തിന്റെ പല മേഖലകളിലും പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. നാളെ നമുക്ക് വീണ്ടും പുതിയ കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താം!

ミーティングの生産性を上げるコツ

AI വാർത്ത നൽകി.

Google Gemini യിൽ നിന്ന് പ്രതികരണം നേടാൻ താഴെ പറയുന്ന ചോദ്യമാണ് ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നത്:

2025-04-26 19:00 ന്, Slack ‘ミーティングの生産性を上げるコツ’ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. ദയവായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളോടൊപ്പം ഒരു വിശദമായ ലേഖനം ലളിതമായ ഭാഷയിൽ എഴുതുക, അത് കുട്ടികൾക്കും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയണം, അതുവഴി കൂടുതൽ കുട്ടികൾക്ക് ശാസ്ത്രത്തിൽ താല്പര്യം വളർത്താനാകും. ദയവായി മലയാളത്തിൽ മാത്രം ലേഖനം നൽകുക.